Prečo by ste aj vy mali zvážiť automatizáciu podnikových procesov

26. apríla 2023 08:55, Prečítané 1 087x, blogger, KOMERČNÝ BLOG, Kancelária a firma

Automatizácia podnikových procesov zahŕňa využívanie technológií na vykonávanie manuálnych, opakujúcich sa úloh, ktoré by inak museli plniť zamestnanci. Automatizácia minimalizuje náklady a zefektívňuje procesy, od tých jednoduchých až po zložité. Zostane tak viac času na dôležitejšie úlohy a vaša spoločnosť bude napredovať.

Automatizáciu si netreba zameniť s riadením podnikových procesov, čo je rozsiahlejšia disciplína zahŕňajúca riadenie komplexných procesov v rámci celej organizácie s použitím rôznych metodík.

Tu je niekoľko presvedčivých dôvodov na automatizáciu vašich obchodných procesov:

1. Cesta k digitálnej transformácii

Digitálna transformácia sa pre vás môže zdať ohromujúcim cieľom. Automatizácia podnikových procesov sa však môže stať odrazovým mostíkom k prijatiu tejto blížiacej sa zmeny. Môžete začať s niekoľkými procesmi, ktoré jednoznačne potrebujú korekciu a postupne sa dopracovať až k automatizovanému účtovníctvu. Dovtedy však vedenie účtovníctva môžete nechať na interných pracovníkov alebo externú firmu.

2. Úspora času

Automatizácia podnikových procesov ušetrí vašim zamestnancom veľa času a umožní im pracovať na tom, na čom záleží. Tým, že opakujúce sa úlohy vykonajú softvéry, môžu sa sústrediť sa na prácu, ktorá si vyžaduje kritické myslenie, kreativitu alebo ľudský prístup.

3. Zvýšené zisky

Rutinné procesy sú síce nevyhnutné pre fungovanie každej spoločnosti, ale nevytvárajú hodnotu pre vašich zákazníkov. Preto manuálne vykonávanie týchto procesov často vedie k strate zisku. Vďaka automatizácii podnikových procesov môžu organizácie zvýšiť svoju ziskovosť tým, že prenechajú rutinné úlohy na technológie a venujú viac času činnostiam, ktoré sú prospešné pre získanie zákazníkov.

4. Vyššia produktivita

Organizácie, ktoré sa spoliehajú na technológie zaznamenávajú zvýšenie produktivity. Hlavným dôvodom je, že stroje dokážu zvládnuť viacero úloh súčasne, čím sa procesy zrýchľujú. Skúste napríklad hosting Pohoda – kompletnú správu ekonomického systému.

5. Minimalizácia chýb

Aj tí najschopnejší a najskúsenejší zamestnanci robia občas chyby. Nedostatok pozornosti, roztržitosť, zabúdanie a multitasking môžu brzdiť ich výkonnosť – najmä pri vykonávaní rutinných úloh. Na rozdiel od ľudí, počítače nezabúdajú. Navyše sa nikdy neunavia ani nerozptyľujú. Automatizácia procesov preto pomáha spoločnostiam výrazne znížiť pravdepodobnosť ľudských chýb.

6. Vynikajúce služby zákazníkom

Pre dnešných zákazníkov je najdôležitejšie pohodlie a rýchly prístup k produktom a službám. Automatizácia obchodných procesov umožňuje rýchlejšiu odozvu, personalizáciu založenú na údajoch a konzistentnosť. To zlepšuje zákaznícku skúsenosť a pomáha spoločnostiam odlíšiť sa od konkurencie.