3 najčastejšie chyby pri implementácii firemného softvéru a spôsoby, ako sa im vyhnúť

Prakticky už nenájdete firmu alebo živnostníka, ktorý by v určitej forme nepotreboval pri svojej činnosti používať softvér. Dokonca aj pri činnostiach, ktoré na prvý pohľad s IT nijak nesúvisia.

Napríklad aj kaderníčka, osobný tréner či mentor ocení výhody, ktoré prináša rezervačný systém Calendiari, pričom ide len o jeden zo spôsobov, ako softvér preniká do všetkých sfér podnikania. Pri výbere softvérového riešenia sa môžete ľahko dopustiť rôznych chýb, zamerali sme sa na tie najčastejšie a poradíme, ako sa ich vyvarovať. 

Nesprávne formulované požiadavky na funkčnosť

Platiť zbytočne za funkcionalitu, ktorú nevyužijete alebo za každú cenu šetriť a potom naopak opätovne investovať do rozšírení softvéru? Prvou častou chybou, ktorú zástupcovia firiem robia je nesprávne formulovanie funkčných požiadaviek. Výsledkom je potom buď softvér, ktorý vám jednoducho nestačí alebo naopak, príliš drahé riešenie. 

Pri výbere a implementácii firemného softvéru sa preto oplatí venovať čas dôkladnému auditu, vďaka ktorému špecifikujete svoje požiadavky a zistíte, čo vlastne potrebujete a akú funkcionalitu očakávate. Kým jedna firma využije predovšetkým účtovné služby Crowe, iná zas ocení integráciu CRM a ERP systému do jedného celku. Od funkcionality sa potom odvíja nielen cena samotného riešenia, ale aj spôsob jeho používania a vyjednanie konkrétnych podmienok s dodávateľom softvéru.

Nevyriešená integrácia s ďalšími systémami

Predovšetkým väčšie firmy s viacerými agendovými systémami by si mali dávať pozor na to, s akými ďalšími informačnými systémami bude daný softvér potrebné prepojiť. Nie je totiž nič horšie ako viacero čiastkovo fungujúcich riešení, ktoré nie je možné zladiť a v takom prípade je možné iba ťažko hovoriť o akomkoľvek zlepšovaní procesov. 

Softvér bez aktualizácií a ďalšej správy

Zadovážením a implementáciou firemného softvéru sa ešte nič v zásade nekončí. Oplatí sa totiž myslieť aj do budúcnosti, aby ste mali zabezpečenú pravidelnú aktualizáciu softvéru, upgrady a zložitejšie softvérové riešenia si zaslúžia aj pravidelnú správu. Veľmi dobrým príkladom riešenia pre malé aj väčšie firmy je hosting systému Pohoda, v rámci ktorého máte zabezpečenú non stop podporu, zálohy, archiváciu a tiež oceníte aj nepretržitý online prístup. Ak sa dokážete vyhnúť týmto chybám, ľahko si uvedomíte, že práve nepoužiteľné softvérové riešenie bude pre vás v konečnom dôsledku to najdrahšie. Vždy si preto aj zmluvne ošetrite ďalšie služby zo strany dodávateľa a dohodnite si aspoň niekoľkoročnú dodatočnú podporu.

Zdroje: uploading.sk, elements.envato.com

Havária? To nie je všetko, čo krtkovanie dokáže vyriešiť

05.02.2025

Problémy s kanalizáciou zaskočia každého. Či sa upchá toaleta, odtok v kuchyni, alebo ide o väčšiu haváriu, pomoc profesionálov je na nezaplatenie. Vedeli ste, že profesionálne čistenie potrubí má oveľa širšie využitie? Pozrite sa na situácie, keď sa oplatí mať poruke číslo na krtkovanie.

Taxi na letisko – ako spraviť z prepravy na letisko dokonalý zážitok?

04.02.2025

Chystáte sa odletieť do exotiky alebo na zaujímavý zahraničný kongres? Jedno je isté – vaša cesta na letisko si zaslúži začať štýlovo a bez stresu. Prečo sa tlačiť v autobusoch alebo vyčerpať polovicu priateľov pri zháňaní odvozu? Užite si pohodlie luxusného taxi. Poďte sa pozrieť, čím vás preprava na letisko zaiste prekvapí.

Upchaté odtoky? Profesionálne krtkovanie je top riešenie

03.02.2025

„Veď si to vyčistím sám!“ Áno, existujú domáce triky na čistenie odtokov. Často však prinášajú krátkodobé riešenie a len oddialia bublajúci problém v potrubí. Účinné a preventívne riešenie máte na dosah ruky - oslovte profesionálne krtkovanie s viacerými výhodami.

Sam Nujoma

Zomrel prvý namíbijský prezident Sam Nujoma, mal 95 rokov

09.02.2025 14:17

Nujoma viedol dlhý boj za nezávislosť Namíbie od Juhoafrickej republiky, niektoré jeho kroky však vrhajú tieň na jeho štátnický odkaz.

Monkey / Opica /

Opica spôsobila výpadok elektriny v celej Srí Lanke. Ľudia boli hodiny bez prúdu

09.02.2025 13:26

Obyvatelia ostrova museli niekoľko mesiacov znášať podobné výpadky elektriny v lete 2022, keď sa krajina prepadla do hospodárskej krízy.

Ján Majerský / KDH /

KDH nepodporí Rašiho pri voľbe šéfa parlamentu. Majerský vylúčil spoluprácu so Smerom

09.02.2025 12:26

Líder opozičného KDH tvrdí, že koalícia nevie vládnuť a hovorí o začiatku jej konca.

Volodymyr Zelenskyj

Zelenskyj láka spojencov na nerastné bohatstvo Ukrajiny. Hovorí, že má hodnotu biliónov dolárov

09.02.2025 12:06

Ukrajinský prezident chce, aby jeho spojenci investovali do nerastných zdrojov krajiny.