Zistite, ako s kvalitným ERP systémom ušetríte pri podnikaní aj tisíce eur

ERP systémy už dávno nie sú ťažkopádne softvérové monštrá, ktorých implementácia stojí tisíce až desaťtisíce eur. Jednoduchý ERP systém môžu ľahko využiť už aj malé či začínajúce spoločnosti, ktoré chcú mať všetko pekne pod kontrolou. Ako presne znižujú náklady pri podnikaní? Zamerali sme sa na 4 konkrétne oblasti a možnosti využitia. 

Vnútropodnikový systém spravidla nie je to, čo by začínajúci podnikatelia riešili hneď od prvého dňa. Obvykle je potrebné zabehnúť aspoň nejaké procesy, získať zákazky a vytvoriť si určitý režim fungovania. V tom lepšom prípade sa už čoskoro dostavia prvé úspechy, no spolu s nimi paradoxne aj prvé problémy, ktoré si budú vyžadovať zodpovedné manažérske rozhodnutia. Nejedna spoločnosť stroskotala práve na tom, že nezvládla svoj rast a procesy, ktoré fungovali „v malom“, no vo väčšom meradle spôsobili už katastrofu. 

ERP systém vám uľahčí rast

Čím viac zákaziek získate, tým viac bude potrebná automatizácia a vyladenie procesov. To sa však samozrejme nedeje automaticky a zachovať si kvalitu popri zvyšujúcich sa objemoch práce nie je vôbec ľahkou úlohou. Vyššie popísaný príbeh je bohužiaľ pomerne častým javom, entuziazmus zo začiatku podnikania rýchlo vyprchá a následne sa začnú kopiť chyby, ktoré v tom horšom prípade dovedú do krachu, v tom lepšom do prepracovania celého biznis modelu. 

erp
zdroj: pixabay.com

Ak máte radi maximálnu kontrolu nad procesmi a nechcete nič nechávať na náhodu, riešením je ERP systém. Na otázku, čo je ERP systém existuje celkom jednoduchá odpoveď. Táto skratka znamená Enterprise Resource Planning a teda ide o systém plánovania podnikových zdrojov. Právom ho môžeme zaradiť medzi najužitočnejšie nástroje pre úspešné podnikanie, a to aj z nasledujúcich 4 dôvodov.  

Prehľadné delegovanie úloh

V momente, ako sa začne rozrastať váš tím, oceníte, že ERP systém vám umožní prehľadnejšie delegovanie úloh jednotlivým pracovníkom. Ľahko si tak ustrážite, kto má koľko práce, vždy budete vedieť, komu bola aká úloha pridelená a v akej fáze riešenia sa práve nachádza. ERP systém tak môžete využiť ako veľmi efektívny plánovač úloh a to hneď na viacerých úrovniach. Vyhnete sa teda častému javu, ktorý sa vyskytujú v mnohých spoločnostiach nezvládajúcich svoj rast, kedy „jedna ruka nevie čo robí druhá“. 

Zmierňovanie rizika v rámci projektov

Pri každom väčšom projekte by mala byť samozrejmosťou analýza rizík. S tým vám pomôže modul v rámci ERP systému, ktorý vám umožní spravovať projekty v reálnom čase a prijímať tak správne rozhodnutia. Efektívnejším manažovaním projektov sa vyhnete finančným aj časovým stratám. 

Prehľadné sledovanie nákladov a čerpania rozpočtu

Udržať si výdaje pod kontrolou nemusí byť najmä pre začínajúcich podnikateľov jednoduché. Podobné je to aj pri väčších projektoch, ktoré si vyžadujú dôsledné sledovanie všetkých položiek v rozpočte. ERP systém vám umožní sledovať náklady a čerpanie rozpočtu, a to hneď z viacerých hľadísk. Všetko si môžete zároveň prehľadne prepočítať a porovnať so zostávajúcimi zdrojmi, skladovými zásobami či lepšie si rozvrhnúť jednotlivé procesy. 

riadenie podniku
zdroj: pixabay.com

Dáta v reálnom čase a prepojenie s ostatnými systémami

Veľkou výhodou cloudového ERP systému je aj jeho ľahká prepojiteľnosť s ostatnými systémami a nástrojmi. Vďaka tomu nebude ERP systém závislý priamo od údajov, ktoré doň zadáte, ale získa si ich sám, napríklad aj využívateľ rezervačný systém online, údaje z vykonanej rezervácie sa automatický prenesú aj do ERP. Rovnako môžete ERP systém využiť na sledovanie výkonu IT infraštruktúry, potreby upgrade-ov a platnosť licencií, čím napríklad veľmi účinne odbremeníte IT oddelenie. 

Zlepšiť cashflow, predikovať budúci vývoj dopytu a zdokonaliť vnútropodnikové procesy tak pre vás vďaka ERP systému nemusí byť nadľudským výkonom. 

Nebehajte v horúcom lete v zlej obuvi – ako na správnu pracovnú obuv

27.06.2025

Letné horúčavy dávajú nohám pri práci vonku poriadne zabrať. V zlej pracovnej obuvi riskujete potenie, únavu a tiež zranenia. Nestačí, aby ste mali pevné topánky - musia aj vetrať, tlmiť a chrániť. Ako si správne vybrať pracovnú obuv, s ktorou budete na stavbe v pohodlí a bezpečí?

Slováci v zahraničí – zvládnite úrady s ľahkosťou

26.06.2025

Dostali ste lukratívnu pracovnú ponuku v zahraničí? Ako ste nachystaní na administratívu v cudzine? Spoznajte 4 dôležité veci, ktoré vám uľahčia novú pracovnú skúsenosť a zaistia i prilepšenie rodinného rozpočtu.

Prečo je rýchlosť vášho e-shopu kľúčová? Rady tvorcov e-shopu

25.06.2025

Stratili ste niekedy trpezlivosť pri načítaní webovej stránky a jednoducho ste ju zavreli? Vaši zákazníci robia to isté. V digitálnom svete rozhoduje rýchlosť a rýchle načítanie vášho e-shopu je absolútna nutnosť. Spoznajte 3 konkrétne dôvody, prečo vymeniť pomalú webovú stránku za rýchlejšiu alternatívu.

Rybníček

Sloboda nie je samozrejmosť. Ďalšie slovenské mesto sa stavia na odpor: 17. november musí zostať dňom voľna

11.07.2025 12:12

Nejde len o spomínanie, ale najmä ochranu a posilňovanie hodnôt, zdôraznil primátor.

izrael, rafah, gaza, humanitárna pomoc

OSN: V Gaze bolo pri čakaní na humanitárnu pomoc zabitých najmenej 798 Palestínčanov

11.07.2025 12:01

615 osôb bolo zabitých v blízkosti distribučných centier Humanitárnej nadácie pre Gazu (GHF), ktorá má podporu USA a Izraela.

portugalsko, lesný požiar, hasič

Na západe Spojených štátov pre lesné požiare evakuovali dva národné parky

11.07.2025 11:54

Vysoké teploty, nízka vlhkosť vzduchu, sucho a nárazový vietor v uplynulých dňoch vytvorili vhodné podmienky pre vznik a šírenia lesných požiarov.

Ide o pravdu, Igor Matovič

Matovičovo hnutie chce predstaviť legislatívu proti 'papalášizmu.' Remišová vymenovala body, ktoré chcú presadiť

11.07.2025 11:50

Predsedníčka strany Za ľudí a poslankyňa NR SR Veronika Remišová vymenovala body, ktoré by chceli takzvaným „Lex antipapaláš“ presadiť.

Štatistiky blogu

Počet článkov: 686
Celková čítanosť: 1117253x
Priemerná čítanosť článkov: 1629x

Autor blogu