3 najčastejšie chyby pri implementácii firemného softvéru a spôsoby, ako sa im vyhnúť

Prakticky už nenájdete firmu alebo živnostníka, ktorý by v určitej forme nepotreboval pri svojej činnosti používať softvér. Dokonca aj pri činnostiach, ktoré na prvý pohľad s IT nijak nesúvisia.

Napríklad aj kaderníčka, osobný tréner či mentor ocení výhody, ktoré prináša rezervačný systém Calendiari, pričom ide len o jeden zo spôsobov, ako softvér preniká do všetkých sfér podnikania. Pri výbere softvérového riešenia sa môžete ľahko dopustiť rôznych chýb, zamerali sme sa na tie najčastejšie a poradíme, ako sa ich vyvarovať. 

Nesprávne formulované požiadavky na funkčnosť

Platiť zbytočne za funkcionalitu, ktorú nevyužijete alebo za každú cenu šetriť a potom naopak opätovne investovať do rozšírení softvéru? Prvou častou chybou, ktorú zástupcovia firiem robia je nesprávne formulovanie funkčných požiadaviek. Výsledkom je potom buď softvér, ktorý vám jednoducho nestačí alebo naopak, príliš drahé riešenie. 

Pri výbere a implementácii firemného softvéru sa preto oplatí venovať čas dôkladnému auditu, vďaka ktorému špecifikujete svoje požiadavky a zistíte, čo vlastne potrebujete a akú funkcionalitu očakávate. Kým jedna firma využije predovšetkým účtovné služby Crowe, iná zas ocení integráciu CRM a ERP systému do jedného celku. Od funkcionality sa potom odvíja nielen cena samotného riešenia, ale aj spôsob jeho používania a vyjednanie konkrétnych podmienok s dodávateľom softvéru.

Nevyriešená integrácia s ďalšími systémami

Predovšetkým väčšie firmy s viacerými agendovými systémami by si mali dávať pozor na to, s akými ďalšími informačnými systémami bude daný softvér potrebné prepojiť. Nie je totiž nič horšie ako viacero čiastkovo fungujúcich riešení, ktoré nie je možné zladiť a v takom prípade je možné iba ťažko hovoriť o akomkoľvek zlepšovaní procesov. 

Softvér bez aktualizácií a ďalšej správy

Zadovážením a implementáciou firemného softvéru sa ešte nič v zásade nekončí. Oplatí sa totiž myslieť aj do budúcnosti, aby ste mali zabezpečenú pravidelnú aktualizáciu softvéru, upgrady a zložitejšie softvérové riešenia si zaslúžia aj pravidelnú správu. Veľmi dobrým príkladom riešenia pre malé aj väčšie firmy je hosting systému Pohoda, v rámci ktorého máte zabezpečenú non stop podporu, zálohy, archiváciu a tiež oceníte aj nepretržitý online prístup. Ak sa dokážete vyhnúť týmto chybám, ľahko si uvedomíte, že práve nepoužiteľné softvérové riešenie bude pre vás v konečnom dôsledku to najdrahšie. Vždy si preto aj zmluvne ošetrite ďalšie služby zo strany dodávateľa a dohodnite si aspoň niekoľkoročnú dodatočnú podporu.

Zdroje: uploading.sk, elements.envato.com

Ako udržať odtok v sprche v top forme – rady odborníkov

27.07.2025

Zamysleli ste sa niekedy, ako často čistíte odtok v sprchovacom kúte? Pravidelná údržba je kľúčom k tomu, aby ste sa vyhli nepríjemnému zápachu, hromadeniu baktérií, plesniam aj upchatiu a drahým opravám. Prečítajte si praktické rady na najčastejšie otázky, ako predchádzať problémom s odtokom v sprche. A sprchujte sa bez starostí.

Chcete viac rezervácií? Dajte klientom to, čo naozaj ocenia

26.07.2025

Pár klikov a rezervácia je vybavená. Tak fungujú online rezervácie pre mnohé služby, skupinové cvičenia aj koučing. Kvalitný rezervačný systém je prehľadný, spoľahlivý a s funkciami, ktoré vaši zákazníci mimoriadne ocenia. Odhaľte 3 z nich, ktoré vám uľahčia prácu a zvýšia spokojnosť vašich klientov.

Je leto ideálnym obdobím na preventívne čistenie kanalizácie?

25.07.2025

Leto je pre mnohých synonymom oddychu, dovoleniek a prác okolo domu či v záhrade. Určite už máte poriadne dlhý zoznam, čo treba urobiť. Máte tam aj čistenie kanalizačného systému? Práve počas teplejších mesiacov sa oplatí skontrolovať potrubia. Prečo je leto pre čistenie kanalizácie ideálne?

vojna na Ukrajine, Ursula von der Leyenová

ONLINE: Kyjev si môže od Američanov kúpiť 3 550 rakiet dlhého doletu, zaplatia to severania

29.08.2025 06:10

Americké strely s plochou dráhou letu ERAM pre Ukrajinu zaplatia Dáni, Holanďania a Nóri, prispejú aj USA.

China Military Parade

Ukážka sily čínskej armády. Fico uvidí jednu z najväčších vojenských prehliadok na svete. Zbadá aj diktátora Kima

29.08.2025 06:00

Viac ako 10-tisíc vojakov, tisícčlenná vojenská kapela. Peking sa chystá na veľkú vojenskú prehliadku. Príde na ňu aj slovenský premiér Robert Fico.

Havária poľskej stíhačky

Stíhačka F-16 havarovala v Poľsku pri nácviku na leteckú šou, pilot zahynul

28.08.2025 21:21

V poľskom meste Radom vo štvrtok počas nácviku leteckej šou havarovala stíhačka F-16.

Belgium Europe Summit

Strčte si sankcie do zadku, odkázal Orbánovi veliteľ, ktorý udrel na Družbu. Obvinil ho, že má ruky od ukrajinskej krvi

28.08.2025 20:10

Ukrajinský veliteľ maďarskej národnosti poslal Viktorovi Orbánovi drsný odkaz. A ako sa spor Kyjeva s Budapešťou vyostril na diplomatickej úrovni?

Štatistiky blogu

Počet článkov: 692
Celková čítanosť: 1159019x
Priemerná čítanosť článkov: 1675x

Autor blogu