Účtovníctvo je mnohými považované za konzervatívny odbor, ktorý si okrem iného vyžaduje aj plnú profesionálnu angažovanosť. Neplatí však, že by účtovníctvo bolo odolné voči akýmkoľvek zmenám. Práve naopak, bleskový pokrok technológií a k tomu aj nedávna celosvetová pandémia spolu s mnohými obmedzeniami urýchlila ochotu prijímať zmeny a vyjsť v ústrety využívaniu moderných technológií. Poradíme, ako sa stať moderným účtovníkom.
Moderné technológie a automatizácia
Vedenie účtovníctva pre firmy si vyžaduje neustále sledovanie častých legislatívnych zmien, termínov a tiež komunikáciu so štátnymi orgánmi. Okrem toho je však jeho súčasťou aj celý rad rutinných a opakujúcich sa činností, pri ktorých môže byť každá chyba celkom drahá. Neustále napredujúce technológie a trend automatizácie opakujúcich sa účtovných úloh prinášajú do tohto segmentu obrovský potenciál najmä v ohľade eliminácie rizika omylov a časovej úspory.
Základom výbavy moderného účtovníka je preto kvalitný softvér, ktorý vám umožní automatizáciu repetitívnych činností. Správne implementovaný softvér je potom zárukou rýchlej návratnosti nákladov, ktoré na automatizáciu úkonov súvisiacich s účtovníctvom vynaložíte a zároveň možnosťou, ako obslúžiť viac klientov, prípadne si užiť viac voľného času.
Využívanie umelej inteligencie
Vyzerá to tak, že umelá inteligencia bude mať zásadný vplyv nielen na to, ako budeme vyhľadávať informácie a pracovať s nimi, ale tiež na financie a účtovníctvo. Napokon, nebol by to ojedinelý prípad, kedy aj v relatívne konzervatívnom odvetví spôsobí používanie moderných technológií revolúciu. Typickým príkladom zo sveta hi-end audia je britská značka Harbeth, ktorej hlavným cieľom bolo využiť najmodernejšie audio technológie na zdokonalenie reproduktorov a ďalšej techniky pre profesionálne použitie.
A ako teda môže umelú inteligenciu zapojiť do práce moderný účtovník? V súčasnosti je možné využiť ju napríklad na analýzu zmlúv, dodacích dokladov či faktúr, z ktorých dokáže umelá inteligencia vyextrahovať potrebné údaje a následne ich použiť napríklad pri zostavovaní výkazov. Čo to znamená v praxi? Opäť menej práce pre účtovníka, kedy musel prácne vyhľadávať relevantné údaje alebo ich prepisovať.
Cloud a pokročilé nástroje na analýzu a prognózy
Cloudové účtovné riešenia by už dnes pre každého moderného účtovníka mali byť štandardom. Zložité zhromažďovanie dokladov otravuje klienta a uberá vám čas na prácu. Pôsobivým doplnkom vo výbave moderného účtovníka sú nástroje na tvorbu rozpočtov, plánovanie, analýzu dát a vizualizáciu.
Výhodou je, že tieto riešenia je možné integrovať aj s ERP systémami a ďalším podnikovým softvérom, takže či už vaši klienti vymýšľajú chutné diétne polievky, alebo ide o medzinárodne pôsobiacu stavebnú firmu so stovkami dokladov mesačne, určite ocenia pridanú hodnotu k vašim účtovníckym službám.
Foto: elements.envato.com
Celá debata | RSS tejto debaty