Udržať si firemné financie pod kontrolou je bezpochyby jednou z najdôležitejších záležitostí v súvislosti s podnikaním. Zároveň ide o základný predpoklad, aby sa vám dlhodobo darilo a pripravili sa na prípadné neočakávané situácie. Prinášame vám praktické tipy, ako to zvládnuť.
Veľa začínajúcich podnikateľov spočiatku skúša vedenie účtovníctva vo vlastnej réžii. Ak sa však chcete svoju podnikaniu venovať naozaj naplno, určite to nebudete všetko stíhať. Skôr či neskôr skrátka účtovníctvo bude nevyhnutné zveriť do rúk odborníkovi, čím si ušetríte množstvo času.
Je kľúčové vybrať si na vedenie a spravovanie účtovníctva toho správneho partnera. Nielenže musí medzi vami existovať dôvera a aktívna komunikácia, ale netreba tiež zabúdať, že každý kvalitný účtovník sa neustále vzdeláva a prehlbuje svoje odborné znalosti. Nesnažte sa preto na vedení účtovníctva za každú cenu ušetriť a radšej si vyberajte podľa referencií a preukázateľných skúseností.
V mnohých segmentoch je štandardom vystavovanie faktúr so splatnosťou a zároveň je u nás pomerne bežné platiť faktúry po splatnosti. Toto môže byť veľmi zradné najmä pre začínajúcich podnikateľov s obmedzenými financiami. V slabších obdobiach vás neuhradené faktúry, resp. faktúry s dlhou splatnosťou môžu dostať pomaly až na pokraj krachu. Strážte si teda vo firme svoj cash-flow a sledujte či vám klienti platia faktúry na čas.
Sledovať pár faktúr mesačne sa dá aj manuálne, pri väčšom počte už ale všetko neustrážite a preto je vhodným riešením softvér, ktorý to urobí za vás. Na tento účel vám výborne poslúži aplikácia FLOWii, vďaka ktorej budete mať vo svojich firemných financiách poriadok.
Samozrejmosťou pre každého podnikateľa by malo byť krátkodobé aj dlhodobé finančné plánovanie. Je iba minimum firiem, ktorým sa darí stále, pripravte sa preto aj na tzv. hluché obdobia, prípadne neočakávané udalosti, ktoré si budú vyžadovať trochu hlbšie siahnuť do vrecka. Preto nikdy nepodceňujte finančné plánovanie, čím bude podrobnejšie, tým lepšie bude vaša príprava a flexibilita.
Veľa podnikateľov hneď na začiatok investuje do množstva marketingových a prezentačných materiálov. V prvom rade je ale potrebné zvládnuť počiatočné fázy podnikania s čo najefektívnejšie využitým kapitálom. Počítajte teda svoje nevyhnutné náklady, príjmy a počítajte aspoň s niekoľkými mesiacmi, kedy nebudete mať dostatok klientov. Prvé peniaze, ktoré vám firma zarobí nemusíte hneď míňať na drahé vybavenie.
Náš posledný tip čiastočne súvisí s tým predchádzajúcim. Na rozbehnutie ziskového podnikania totiž zďaleka nepotrebujete státisícový alebo nebodaj miliónový kapitál. Začať sa dá aj s málom, treba však vedieť správne investovať. Ako príklad uveďme, že mnohé stroje už je možné dnes mať na lízing prípadne si ich zapožičať, čím sa vyhnete veľkým počiatočným investíciám. Svoj podnikateľský zámer si tak môžete naplno vyskúšať aj s relatívne nízkym počiatočným kapitálom.
Foto: elements.envato.com