Viete, čo najčastejšie trápi podnikateľov v doprave? V prvom rade ide o neúmerne veľkú byrokraciu spočívajúcu v rôznych povoleniach, dokladoch a dodatočných poplatkoch. Potom sú to stále zvyšujúce sa prevádzkové náklady a nedostatočné vyťažovanie vozidiel. Hoci s úrovňou byrokratickej záťaže nič neurobíte, podnikanie v doprave si môžete uľahčiť celým radom nástrojov. Zistite, ktoré medzi ne patria.
Začať podnikať v doprave nie je vôbec jednoduchou záležitosťou. V závislosti od toho, akému typu dopravy sa hodláte venovať, je potrebné vybaviť si príslušné povolenia a splniť mnohé zákonné požiadavky. Založenie obchodnej spoločnosti, preukázanie odbornej spôsobilosti, poistenie či preukázanie finančnej spôsobilosti. To sú len niektoré z požiadaviek, ktorými sa musí začínajúci podnikateľ „prehrýzť“. Následné poskytovanie služieb si už môžete uľahčiť vďaka niektorým online nástrojom. Pripravili sme pre vás prehľad tých, ktoré môžete začať využívať prakticky ihneď.
ERP systémy dnes využívajú väčšie aj menšie spoločnosti naprieč všetkými trhovými segmentmi. Prirodzene, využiť sa dá aj v doprave. Moderné ERP systémy sú omnoho kompaktnejšie a ich implementácia je otázkou iba krátkeho času. Veľkou výhodou je modularita ERP systémov, takže využívať a platiť budete iba tie moduly, ktoré sú pre vaše podnikanie relevantné.
V čom vám ERP systém uľahčí podnikanie v doprave? Pomocou tohto systému môžete efektívnejšie sledovať a manažovať prijaté objednávky, strážiť si termíny, šoférov a dostupnosť jednotlivých vozidiel. V prehľadnom prostredí môžete priraďovať vozidlá k jednotlivým zákazkám. ERP systém vám tiež pomôže pri spracovávaní platieb, faktúr, dodacích listov a iných dokumentov.
Ak vás zaujíma ERP systém cena, oplatí sa vedieť, že vždy závisí od vašich konkrétnych potrieb. Niektoré ERP systémy si môžete aj nezáväzne vyskúšať zdarma na obmedzené obdobie.
Ak máte viac ako jedno vozidlo, určite budete skôr či neskôr potrebovať nástroje na sledovanie a správu vozového parku. Nejde pritom iba o kontrolu toho, kde sa konkrétne vozidlo práve nachádza v reálnom čase, ale aj ukladanie údajov. Podľa nich viete identifikovať potenciálne riziká pri preprave, jazdný štýl konkrétnych šoférov, ale aj zlepšovať manažment prepravy.
Otázky spôsobu správy vozového parku sú aktuálne pre všetkých dopravcov. Bez ohľadu na to, či poskytujete osobnú dopravu, ako napríklad transfer Vienna Bratislava, alebo zabezpečujete prepravu nadrozmerného či nebezpečného nákladu. Pri osobných vozidlách vám postačí aj základný monitorovací softvér, pri nákladných vozidlách sa zas oplatí investovať do komplexného sledovacieho riešenia.
Pokročilou správou vozidiel ľahko identifikujete nedostatky, ku ktorým pri vašej preprave dochádza a razom získate užitočné informácie na zefektívnenie vášho podnikania.
Pomerne nákladnou položkou pre každého dopravcu je poistenie vozidiel a prepravovaného nákladu. Vznik nákladných škôd a vylúčenie poistného plnenia môže neraz vyústiť do poriadnych finančných problémov a zdĺhavých súdnych sporov. Jednou z možností je tzv. cargo risk management, teda riadenie rizík súvisiacich s prepravou.
Pomocou špeciálnych softvérov určených pre dopravcov môžete ľahko znižovať počet škôd, a tým aj dosiahnuť výhodnejšie sadzby poistného. Ide pritom o vhodné riešenie nielen pre spoločnosti špecializujúce sa na nákladnú prepravu, ale napríklad aj pre autobusových dopravcov či autopožičovne.
Výsledkom efektívneho riadenia rizika prepravovaného tovaru je cenovo výhodnejšie pokrytie rizík, rýchlejšia správa škodovej agendy a tiež úspora na personálnych nákladoch. Na záver iba doplňme, že softvérové nástroje pomáhajúce podnikateľom v doprave sú čoraz dostupnejšie a ich prínos je enormný, a to ako pre začínajúce subjekty, tak aj pre zabehnutých dopravcov.